Rollen im Team
Im Team legst du fest, wer Workspaces sehen, erstellen oder verwalten darf. Öffne oben das Team-Menü und wähle Team Mitglieder.
Besitzer: Dem Besitzer gehört das Team. Die Rolle ist fest vergeben.
Admin: darf das Team und die enthaltenen Workspaces verwalten.
Member: darf Workspaces erstellen.
Nur Anschauen: hat nur Lesezugriff auf die Workspaces des Teams.
Um jemanden einzuladen, gib unter Benutzer zum Team einladen die E-Mail-Adresse ein, wähle die Rolle und klicke auf Einladung senden.
Rollen im Workspace
Für jeden Workspace legst du zusätzlich fest, was ein Teammitglied dort darf. Öffne im Workspace das Drei-Punkte-Menü, wähle Workspace Mitglieder und den Tab Team Mitglieder. Für jede Person gibt es zwei Einstellungen.
Unter Workspace steht, was die Person mit diesem Workspace tun darf:
Nur Anschauen: darf in diesem Workspace nichts anlegen oder verwalten.
Collaborator: darf in diesem Workspace Projekte und Ordner anlegen.
Admin: verwaltet Workspace, Ordner und Mitglieder und legt Projekte an.
Neue Team-Mitglieder stehen zuerst auf Keine Berechtigung und sehen den Workspace erst, wenn du eine Rolle wählst. Mit Aus Workspace entfernen nimmst du jemandem den Zugriff wieder.
Unter Projekte steht, was die Person innerhalb aller Projekte dieses Workspaces tun darf. Zur Auswahl stehen dieselben Vorgaben wie beim Teilen eines Projekts: Nur Anschauen, Download, Kundenauswahl, Überprüfung und Vollzugriff, dazu Collaborator und Admin.
Kollaboratoren einladen
Kollaboratoren lädst du nur in einen einzelnen Workspace ein, nicht ins ganze Team. Wähle dazu im Fenster Workspace Mitglieder den Tab Kollaboratoren, gib unter Kollaborator zum Workspace einladen die E-Mail-Adresse ein, wähle eine Vorgabe und klicke auf Einladung senden. Die Vorgabe bestimmt, was die Person in den Projekten des Workspaces darf.
Einzelne Projekte teilen
Für ein einzelnes Projekt kannst du zusätzlich Freigaben mit eigenen Berechtigungen erstellen, zum Beispiel für Kunden. Wie das geht, steht in Projekte teilen.