Freigabe erstellen
Öffne das Projekt und klicke oben rechts auf Projekt teilen.
Wähle im Tab Teilen, ob du per E-Mail oder als Link teilst. Für eine E-Mail gibst du die Adresse und optional eine Nachricht ein.
Lege unter Ablaufdatum fest, wie lange die Freigabe gilt. Voreingestellt ist Unbegrenzt.
Unter Sicherheit kannst du die Freigabe Mit Passwort schützen.
Lege in den weiteren Tabs fest, was die Empfänger dürfen, oder wähle unten eine Vorgabe.
Klicke auf Teilen (E-Mail) oder Link erstellen (Link).
Berechtigungen festlegen
In den Tabs legst du fest, was die Empfänger dürfen. So können Teammitglieder und Kunden unterschiedliche Rechte erhalten.
Projekt: Zugriff auf das Projekt. Einzeln einschalten lassen sich Fotos bewerten, Fotos Farblabel zuweisen, Fotos kommentieren, Exif-Informationen anzeigen, Metadaten bearbeiten, Fotos löschen, Fotos hochladen, Vorschaubilder mit Wasserzeichen und Kollektionen verwalten.
Kundenauswahl: Die Empfänger können Kundenauswahlen treffen. Mit Alle Auswahlen sehen sehen sie auch die Auswahlen anderer.
Review: Die Empfänger können Fotos überprüfen. Mit Kommentare als Erledigt markieren dürfen sie Kommentare abschliessen.
Workflow: Die Empfänger können das Workflow-Tool nutzen und mit Status ändern den Status von Fotos setzen.
Download: Die Empfänger können Fotos herunterladen, als Original-Fotos oder Verkleinerte Fotos. Dazu gibt es Limit auf maximale Grösse und Wasserzeichen hinzufügen.
Vorgaben verwenden
Unter Vorgabe wählst du einen festen Satz von Berechtigungen: View only, Download, Client Selection, Review oder Full Access. Die Berechtigungen kannst du danach in den Tabs anpassen.
Freigaben verwalten
Alle Freigaben eines Projekts findest du im Projekt unter Freigaben, Tab Freigabelinks. Die Liste zeigt E-Mail, Rolle, Datum der Freigabe, Ablaufdatum, Link und Status. Über das Drei-Punkte-Menü einer Freigabe kannst du den Freigabelink kopieren, die Freigabe Bearbeiten oder Löschen.
Galerien teilen
Eine Galerie ist die Präsentationsansicht für deine Kunden und wird über ihren eigenen Link geteilt. Wie das geht, steht in Galerien erstellen. Was beim Öffnen eines Freigabelinks passiert und wie lange eine Sitzung gilt, steht in Ablauf von Sharelinks und Zugriffskontrolle.