So ist moodcase aufgebaut
Konto: dein eigener Bereich. Oben steht dein Name und darunter «Workspaces» mit deinem Namen.
Team: der gemeinsame Bereich für die Zusammenarbeit. Oben steht der Teamname und «Team Workspaces».
Workspace: gliedert ein Team, zum Beispiel nach Kunden, Abteilungen oder Themen.
Ordner: fasst zusammengehörige Projekte in einem Workspace zusammen.
Projekt: enthält deine Assets, zum Beispiel Fotos und Videos.
Für einmalige Aufträge eignet sich ein Workspace «Kunden» mit einem Ordner pro Kunde. Für wiederkehrende Kunden lohnt sich ein eigener Workspace, in dem alle Projekte dieses Kunden liegen.
Zwischen Konto und Teams wechseln
Die Leiste ganz links zeigt oben dein Profilbild für dein Konto und darunter deine Teams. Ein Klick wechselt dorthin. Den Workspace wechselst du in der Seitenleiste unter Workspaces.
Team erstellen
Klicke in der Leiste links auf + (Team erstellen). Wer ein Team erstellt, ist dessen Besitzer. moodcase legt dabei den Workspace «Mein Workspace» mit dem Ordner «Meine Projekte» an, damit du gleich loslegen kannst.
Über den Pfeil neben dem Teamnamen erreichst du Team Mitglieder, Einstellungen und Team verlassen. Der Besitzer kann sein Team nicht verlassen, nur löschen.
Mitglieder aufnehmen
Öffne Team Mitglieder und lade die Person mit einer Rolle ein: Nur Anschauen, Member oder Admin.
Bei der eingeladenen Person erscheint das Team in der Leiste links. Sie klickt auf Einladung akzeptieren.
Füge die Person einem Workspace hinzu: Drei-Punkte-Menü neben dem Workspace, Workspace Mitglieder, Tab Team Mitglieder.
Einen Workspace sieht man erst, wenn man ihm hinzugefügt wurde. Bis dahin steht im Team «Keine Workspaces». Mit der Rolle Member oder Admin kann die Person dort selbst einen Neuen Workspace anlegen.
Was die Rollen im Team und im Workspace erlauben, steht in Rollen und Berechtigungen.
Team-Mitglieder oder Kollaboratoren?
Team-Mitglieder arbeiten mit dir in moodcase, zum Beispiel deine Assistenz. Je nach Rolle legen sie Projekte an und erstellen Freigabelinks und Galerien.
Kollaboratoren lädst du in einen einzelnen Workspace ein, zum Beispiel deinen Kunden. Sie arbeiten in einem oder mehreren Projekten mit, können Projekte aber nicht weiter teilen und keine Galerien erstellen.
Wie viele Kollaboratoren inbegriffen sind, hängt von deinem Plan ab. Weitere kannst du als Add-on dazukaufen.
Workspaces verwalten
Das Drei-Punkte-Menü neben dem Workspace enthält Neuer Workspace, Workspace bearbeiten, Workspace löschen, Workspace Mitglieder und Workspace verlassen.
Projekte, Ordner und Assets verschieben
Innerhalb eines Teams verschiebst du Projekte und Ordner in andere Workspaces und Ordner.
Projekt: Drei-Punkte-Menü des Projekts, Verschieben. Wähle unter In Workspace verschieben den Workspace und den Ordner und klicke auf Verschieben.
Ordner: Drei-Punkte-Menü des Ordners, Verschieben.
Fotos: Wähle die Assets in der Bibliothek aus und klicke oben auf Verschieben. So bringst du sie auch in ein anderes Projekt.