Teammitglied, Kollaborator oder Freigabelink?
Teammitglieder gehören zu deinem Team. Du legst fest, welche Rolle sie im Team und in jedem Workspace haben.
Kollaboratoren sind externe Personen, zum Beispiel Kunden. Sie bekommen Zugriff auf einen einzelnen Workspace und sehen dort alle Projekte gesammelt, auch neue.
Ein Freigabelink gilt für ein einzelnes Projekt und eignet sich für einmalige Freigaben. Mehr dazu: Projekte teilen.
Teammitglied einladen
Öffne oben das Team-Menü und wähle Team-Mitglieder.
Gib unter Benutzer zum Team einladen die E-Mail-Adresse ein, wähle die Rolle und klicke auf Einladung senden.
Die Person erhält eine Einladung. In moodcase erscheint das Team links in der Leiste, und sie klickt auf Einladung akzeptieren.
Zugriff auf einen Workspace geben
Teammitglieder sehen einen Workspace erst, wenn du ihnen dort eine Rolle gibst.
Öffne im Workspace das Drei-Punkte-Menü und wähle Workspace-Mitglieder.
Wechsle zum Tab Team-Mitglieder. Neue Mitglieder stehen auf Keine Berechtigung.
Wähle unter Workspace die Rolle und unter Projekte, was die Person in den Projekten dieses Workspaces darf.
Kollaborator einladen
Öffne im Workspace das Drei-Punkte-Menü, wähle Workspace-Mitglieder und den Tab Kollaboratoren.
Gib unter Kollaborator zum Workspace einladen die E-Mail-Adresse ein.
Wähle eine Vorgabe, zum Beispiel Nur Anschauen, Download, Kundenauswahl, Überprüfung oder Vollzugriff, und klicke auf Einladung senden.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Beim ersten Öffnen legt sie ein Passwort fest, damit entsteht ihr moodcase-Konto. Danach sieht sie alle Projekte des Workspaces gesammelt. Neue Projekte im Workspace erscheinen automatisch.
Rollen im Detail
Was jede Rolle und jede Vorgabe erlaubt, steht in Rollen und Berechtigungen in moodcase.