Teams und Workspaces in moodcase

Struktur von moodcase

Persönliches Konto: Ein privater Bereich für die Einzelarbeit, getrennt von Teams.
Team: Ein gemeinsamer Bereich für die Zusammenarbeit mehrerer Personen innerhalb einer Organisation.
Workspaces: Bereiche innerhalb eines Teams zur Organisation von Projekten.
Ordner: Dienen der Kategorisierung von Projekten innerhalb eines Workspaces.
Projekte: Der zentrale Arbeitsbereich für visuelle Assets und Entscheidungen.

Beispiel für den Aufbau

Team: Agentur XY
Workspaces: Kundenprojekte, Interne Projekte, Marketing
Ordner im Workspace „Kundenprojekte“: Kunde A, Kunde B, Kunde C
Projekte: Produktshooting 2025, Kampagne Herbst

Persönliche Konten und Teams

Persönliche Konten sind für Einzelpersonen vorgesehen. Nur du hast Zugriff auf deine Workspaces und Projekte. Projekte lassen sich über einen Link mit anderen teilen.

Teams

Teams ermöglichen die Zusammenarbeit mehrerer Personen an einem Ort. Jedes Mitglied erhält eine spezifische Rolle. Workspaces innerhalb des Teams sorgen für die notwendige Übersicht.

Unterscheidung

Persönliches Konto: Fokus auf Einzelarbeit.
Team: Fokus auf Zusammenarbeit in geteilten Workspaces.

Zwischen Teams wechseln

Bei der Mitgliedschaft in mehreren Teams erfolgt der Wechsel über die Seitenleiste:

Wähle in der Seitenleiste das gewünschte Team aus.
Der aktive Teamname wird oben angezeigt.
Die Ansicht der Workspaces, Ordner und Projekte wird aktualisiert.

Workspaces nutzen

Jeder Workspace ist einem Team zugeordnet. So greifst du auf einen Workspace zu:

Wähle das entsprechende Team aus.
Klicke auf den gewünschten Workspace.
Die zugehörigen Ordner und Projekte werden angezeigt.

Organisation

Nutze Workspaces zur Trennung nach Kunden, Abteilungen oder Themen.
Nutze Ordner zur Gruppierung zusammengehöriger Projekte.
Erstelle Projekte für spezifische Aufgaben wie Shootings oder Kampagnen.

Übersicht der Berechtigungen

Admin	Verwaltung von Team, Workspaces, Mitgliedern und Abrechnung.
Editor	Erstellung und Bearbeitung von Projekten. Kein Zugriff auf Team-Einstellungen.
Viewer	Lesezugriff auf Projekte ohne Bearbeitungsrechte.
Externer Kunde	Zugriff auf spezifisch freigegebene Projekte ohne Einblick in interne Teamstrukturen.

Mitglieder verwalten

Admins laden neue Mitglieder ein und weisen Rollen zu.
Gäste können gezielt für einzelne Projekte freigeschaltet werden.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich in mehreren Teams sein? Ja. Der Wechsel erfolgt über die Seitenleiste.
Wie teile ich Projekte mit Kunden? Über einen Projektlink. Empfänger benötigen kein eigenes Konto.
Was passiert beim Verlassen eines Teams? Der Zugriff auf die Team-Inhalte entfällt. Das persönliche Konto bleibt bestehen.
Können Projekte verschoben werden? Ja. Projekte lassen sich aus einem persönlichen Konto in einen Team-Workspace verschieben.