Wie es funktioniert
moodcase hat eine klare Struktur:
Persönliches Konto: Nur für dich, getrennt von Teams.
Team: Ein gemeinsamer Bereich, in dem mehrere Personen innerhalb eines Unternehmens zusammenarbeiten.
Workspaces: Bereiche innerhalb eines Teams, um Projekte zu organisieren.
Ordner: Helfen dabei, Projekte in verschiedene Kategorien zu unterteilen.
Projekte: Der Hauptarbeitsbereich – hier liegen alle Dateien und Aufgaben.
Beispiel
Team: The Agency
Workspaces: Kunden, Interne Projekte, Marketing
Ordner im Workspace „Kunden“: Apple, Swatch, Lindt
Projekte: „Produktlaunch 2025“, „Social Media Kampagne“
Persönliche Konten vs. Teams
Persönliche Konten
Ideal für Freelancer:innen oder Einzelpersonen.
Nur du selbst siehst deine Workspaces und Projekte.
Du kannst Projekte trotzdem mit anderen teilen – ganz einfach per Link.
Teams
Ein Ort für die Zusammenarbeit mehrerer Personen.
Jede Person im Team hat eine Rolle (Admin, Editor, Viewer).
Workspaces innerhalb eines Teams sorgen für Struktur und Übersicht.
Der Hauptunterschied
Persönliches Konto → Arbeiten alleine
Team → Zusammenarbeit mit anderen in geteilten Workspaces
Zwischen Teams und Workspaces wechseln
Teams wechseln
Wenn du Teil mehrerer Teams bist, kannst du einfach zwischen ihnen wechseln:
Klicke in der Seitenleiste auf das gewünschte Team.
Der Teamname erscheint oben, damit du immer weisst, in welchem Team du dich befindest.
Alle Workspaces, Ordner und Projekte werden entsprechend aktualisiert.
Workspaces nutzen
Jeder Workspace gehört zu einem Team und hilft, Projekte übersichtlich zu organisieren. So öffnest du einen Workspace:
Wähle dein Team aus.
Klicke auf einen Workspace.
Dort siehst du alle zugehörigen Ordner und Projekte.
Ordnung halten
Nutze Workspaces, um Projekte nach Kunde, Team oder Abteilung zu trennen.
Nutze Ordner, um zusammengehörige Projekte zu gruppieren.
Erstelle Projekte für konkrete Aufgaben wie Kampagnen, Shootings oder Produktlaunches.
Rollen und Berechtigungen
Wer kann was?
Admin | Volle Kontrolle: Team, Workspaces, User, Abrechnung verwalten |
Editor | Projekte erstellen und bearbeiten, aber keine Team-Einstellungen ändern |
Viewer | Projekte ansehen, aber keine Änderungen vornehmen |
Externer Kunde | Zugriff auf freigegebene Projekte, kein Einblick in interne Teamarbeit |
Benutzer hinzufügen und verwalten
Admins können neue Mitglieder ins Team einladen und deren Rollen festlegen.
Gäste und externe Nutzer:innen können gezielt für bestimmte Projekte freigeschaltet werden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in mehreren Teams sein?
Ja! Du kannst mehreren Teams beitreten und über die Seitenleiste zwischen ihnen wechseln.
Wie teile ich Projekte mit Kund:innen?
Ganz einfach: Sende ihnen einen Projektlink – sie brauchen dafür kein eigenes Konto und keinen Zugang zum Team.
Was passiert, wenn ich ein Team verlasse?
Du siehst die Workspaces, Ordner und Projekte dieses Teams nicht mehr – dein persönliches Konto bleibt aber bestehen.
Kann ich einen persönlichen Workspace in einen Team-Workspace umwandeln?
Ja! Du kannst Projekte in einen Team-Workspace verschieben und dort andere zur Zusammenarbeit einladen.
Fazit
moodcase macht Teamarbeit einfach.
Ob alleine oder im Team – mit Workspaces und Projekten bleibt alles klar strukturiert. Du kannst Projekte verwalten, Arbeit teilen und reibungslos zusammenarbeiten.
Braucht ihr Hilfe? Besucht unser Help Center oder kontaktiert den moodcase Support.