Was sind Kollaboratoren?
Kollaboratoren sind externe Personen mit Zugriff auf einen spezifischen Workspace. Sie benötigen kein moodcase-Konto und sehen ausschliesslich freigegebene Inhalte.
Ablauf der Einladung
Öffne den gewünschten Workspace.
Klicke oben rechts auf das 3-Punkte-Menü.
Wechsle zum Tab Kollaboratoren.
Gib die E-Mail-Adresse ein.
Wähle die Berechtigung (z. B. Nur ansehen, Kundenauswahl oder Download).
Klicke auf Einladen.
Status nach der Einladung
Die eingeladene Person erhält einen Magic Link per E-Mail.
Beim ersten Klick wird sie aufgefordert, ein Passwort zu setzen.
Danach erhält sie Zugriff auf den Workspace und die enthaltenen Projekte.
Neue Projekte im Workspace erscheinen automatisch.
Weitere Workspaces müssen einmalig bestätigt werden.
Sicherheit und Gültigkeit
Magic Links sind 15 Minuten gültig.
Wird der Link nicht rechtzeitig genutzt, wird automatisch ein neuer versendet.
Jeder Link ist nur einmalig verwendbar.
Funktion | Verfügbar |
Projekte ansehen | ✓ |
Projekte teilen | ✓ (je nach Berechtigung) |
Projekte erstellen | – |
Workspaces erstellen | – |
Zahlungsinformationen einsehen | – |