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Kollaboratoren per Magic Link zu einem Workspace einladen
Kollaboratoren per Magic Link zu einem Workspace einladen

So lädst du externe Personen wie Kund:innen per Magic Link direkt in einen Workspace ein – ganz ohne Registrierung.

Gestern aktualisiert

Was sind Kollaboratoren?

Kollaborator:innen sind externe Personen – z. B. Kund:innen –, die du zu einem bestimmten Workspace einladen kannst. Sie benötigen kein moodcase-Konto und erhalten nur Zugriff auf freigegebene Inhalte.

So funktioniert die Einladung

  1. Öffne den gewünschten Workspace

  2. Klicke oben rechts auf das 3-Punkte-Menü

  3. Wechsle zum Tab Kollaboratoren

  4. Gib die E-Mail-Adresse ein

  5. Wähle die passende Berechtigung (z. B. Nur ansehen, Kundenauswahl, Download., etc.)

  6. Klicke auf Einladen

Was passiert nach dem Einladen?

  • Die eingeladene Person erhält einen Magic Link per E-Mail

  • Beim ersten Klick wird sie gebeten, ein Passwort zu setzen

  • Danach erhält sie Zugriff auf den Workspace und alle darin enthaltenen Projekte

  • Neue Projekte erscheinen automatisch

  • Weitere Workspaces müssen einmalig bestätigt werden

Sicherheit und Ablauf:

  • Magic Links sind 15 Minuten gültig

  • Wird der Link nicht rechtzeitig geklickt, versenden wir automatisch einen neuen

  • Jeder Link ist nur einmal gültig

Funktion

Verfügbar

Projekte ansehen

Projekte teilen

✓ (je nach Berechtigung)

Projekte erstellen

Workspaces erstellen

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