Was sind Kollaboratoren?
Kollaborator:innen sind externe Personen – z. B. Kund:innen –, die du zu einem bestimmten Workspace einladen kannst. Sie benötigen kein moodcase-Konto und erhalten nur Zugriff auf freigegebene Inhalte.
So funktioniert die Einladung
Öffne den gewünschten Workspace
Klicke oben rechts auf das 3-Punkte-Menü
Wechsle zum Tab Kollaboratoren
Gib die E-Mail-Adresse ein
Wähle die passende Berechtigung (z. B. Nur ansehen, Kundenauswahl, Download., etc.)
Klicke auf Einladen
Was passiert nach dem Einladen?
Die eingeladene Person erhält einen Magic Link per E-Mail
Beim ersten Klick wird sie gebeten, ein Passwort zu setzen
Danach erhält sie Zugriff auf den Workspace und alle darin enthaltenen Projekte
Neue Projekte erscheinen automatisch
Weitere Workspaces müssen einmalig bestätigt werden
Sicherheit und Ablauf:
Magic Links sind 15 Minuten gültig
Wird der Link nicht rechtzeitig geklickt, versenden wir automatisch einen neuen
Jeder Link ist nur einmal gültig
Funktion | Verfügbar |
Projekte ansehen | ✓ |
Projekte teilen | ✓ (je nach Berechtigung) |
Projekte erstellen | – |
Workspaces erstellen | – |
Zahlungsinformationen einsehen | – |