Mit Teams und Workspaces verwaltest du Projekte als Einzelperson oder in Gruppen. Hier erfährst du, wie du Teams erstellst und Workspaces strukturierst.
1. Was sind Teams und Workspaces?
Teams ermöglichen die Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern und externen Partnern. Du kannst Teammitglieder hinzufügen, Rollen vergeben und Workspaces erstellen.
Workspaces sind Arbeitsbereiche, in denen du Projekte verwaltest, Dateien organisierst und Kunden Zugriff auf Inhalte ermöglichst.
Struktur
Team → Workspaces → Ordner → Projekte → Kollektionen
2. Teams: Zusammenarbeit verwalten
Teams ermöglichen die gemeinsame Bearbeitung von Projekten.
Team erstellen: Gehe zur Sektion „Teams“ und klicke auf „Neues Team erstellen“. Gib dem Team einen Namen und füge Mitglieder hinzu.
Rollen zuweisen: Weise Teammitgliedern Rollen zu, um Verantwortlichkeiten zu definieren. Ein Teammitglied mit vollen Rechten an einem Workspace kann an allen freigegebenen Workspaces und Projekten mitarbeiten. Gäste können auf Bibliotheken, Reviews und Workflows zugreifen, aber keine Projekte teilen oder Freigaben erstellen.
Kommentarfunktion: Nutze Kommentare für projektbezogene Abstimmungen direkt am Asset.
3. Workspaces: Projekte organisieren
Workspaces dienen der strukturierten Projektverwaltung.
Projektübersicht: Erstelle Workspaces auf Projekt- oder Kundenebene, um die Übersicht über Informationen und Dateien zu behalten.
Dateiverwaltung: Lade Dateien hoch, organisiere sie in Ordnern und verknüpfe sie mit Projekten. Innerhalb eines Workspaces kannst du Projekte in Ordner gruppieren. Bilder und Videos werden in Kollektionen eingeordnet.
Integration: Verknüpfe moodcase mit Adobe Lightroom, Capture One und Dropbox.
4. Teams und Workspaces einrichten
Melde dich bei deinem moodcase-Konto an und gehe zu „Teams erstellen“.
Erstelle ein Team und füge Benutzer hinzu.
Erstelle einen neuen Workspace.
Erteile den Workspace-Mitgliedern die gewünschten Berechtigungen.
5. Workflow-Optionen
Abstimmung: Nutze Kommentare für den Workflow. Jeder Kommentar wird mit der E-Mail-Adresse des Absenders versehen.
Struktur: Weise Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams zu.
Zentrale Datenquelle: Stelle sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf die aktuelle Version haben.
6. Häufig gestellte Fragen
Kann ich externe Mitglieder zum Team hinzufügen?
Ja, du kannst externe Partner oder Kunden einladen und Berechtigungen zuweisen.
Wie werden meine Daten geschützt?
Daten werden verschlüsselt gespeichert.
Kann ich mehrere Workspaces gleichzeitig verwalten?
Ja, du kannst Workspaces nach Bedarf erstellen und verwalten.
7. Struktur und Berechtigungen
Die Struktur ist wie folgt aufgebaut:
Team → Workspaces → Ordner → Projekte → Kollektionen
Auf Team-Ebene werden Benutzer mit Berechtigungsstufen eingeladen. Workspaces können Team-Benutzern freigegeben werden.
Workspaces können auch Kunden freigegeben werden. Für einmalige Projekte eignet sich ein Workspace namens „Kunden“ mit Unterordnern. Für wiederkehrende Kunden ist ein eigener Workspace sinnvoll, um alle Projekte dieses Kunden an einem Ort zu sammeln.
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