In moodcase gibt es zwei Arten von Rollen:
Teamrollen – gelten für das gesamte Team
Workspace-Rollen – gelten innerhalb eines bestimmten Workspaces
Beide Rollenarten haben unterschiedliche Aufgaben und Berechtigungen. Wichtig ist:
Ein Teammitglied hat erst dann Zugriff auf einen Workspace, wenn es explizit eingeladen wurde.
Teamrollen (globaler Kontext)
Diese Rollen gelten auf Teamebene, also ausserhalb eines konkreten Workspaces. Sie bestimmen, wer z. B. neue Workspaces anlegen oder Mitglieder verwalten darf.
Rolle | Create Workspaces | Manage Members | Manage Team Settings |
Admin | ✓ | ✓ | ✓ |
Member | ✓ | – | – |
Viewer | – | – | – |
Workspace-Rollen (kontextabhängig)
Sobald ein Benutzer zu einem Workspace eingeladen wird, erhält er eine Rolle mit spezifischen Rechten innerhalb dieses Workspaces.
Rolle | Create Project | Manage Members | Update Workspace | Download Originals | Change Workflow Status |
Admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | v |
Collaborator | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
Viewer | – | – | – | – | – |
Weitere detaillierte Berechtigungen wie Ordner erstellen, Bilder löschen oder Kommentare verwalten hängen ebenfalls von der jeweiligen Workspace-Rolle ab.
Wichtig zu wissen
Teammitglieder sehen nur jene Workspaces, zu denen sie eingeladen wurden.
Workspace-Rollen greifen erst nach Einladung in einen Workspace.
Kollaboratoren (z. B. Kund:innen) sind technisch gesehen Workspace-Benutzer:innen, jedoch mit eingeschränkten Rechten.
Nur der Account-Besitzer kann Zahlungsinformationen einsehen oder ändern.
Möchtest du noch einen Linkblock mit Verweisen auf die beiden anderen Artikel („Kollaboratoren einladen“ / „Teammitglieder einladen“)? Ich kann dir den gern ergänzen.