Was sind Kollaboratoren?
Kollaboratoren sind externe Personen, die Zugriff auf einen Workspace erhalten.
Im Gegensatz zu einzelnen Projektfreigaben benötigen sie nicht für jedes Projekt einen separaten Share-Link. Stattdessen erhalten sie einen persönlichen Zugang zu dem Workspace und finden dort alle freigegebenen Projekte an einem Ort.
Neue Projekte erscheinen automatisch, sobald sie innerhalb des freigegebenen Workspaces erstellt oder hinzugefügt werden.
Wann sind Kollaboratoren sinnvoll?
Kollaboratoren eignen sich besonders für Kundinnen und Kunden, die regelmässig mit dir zusammenarbeiten und Zugriff auf mehrere Projekte benötigen.
Share-Link | Kollaborator |
Einzelnes Projekt teilen | Mehrere Projekte teilen |
Eigener Link pro Projekt | Ein zentraler Zugang |
Für einmalige Freigaben | Für langfristige Zusammenarbeit |
Projekte müssen einzeln freigegeben werden | Neue Projekte erscheinen automatisch |
Kollaborator einladen
Öffne den gewünschten Workspace.
Klicke oben rechts auf das 3-Punkte-Menü.
Wechsle zum Tab Kollaboratoren.
Gib die E-Mail-Adresse ein.
Wähle die gewünschte Berechtigung.
Klicke auf Einladen.
Was passiert nach der Einladung?
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink.
Beim ersten Öffnen legt sie ein Passwort fest. Anschliessend wird automatisch ein persönliches moodcase-Konto erstellt.
Eine separate Registrierung ist nicht erforderlich.
Nach der Anmeldung sieht der Kollaborator alle freigegebenen Projekte innerhalb des Workspaces an einem zentralen Ort.
Berechtigungen
Beim Einladen eines Kollaborators wird dieselbe Berechtigungslogik verwendet wie bei Projektfreigaben.
Wähle einfach die gewünschte Berechtigung aus. Bestehende moodcase Nutzer kennen diese Berechtigungen bereits von Share-Projekten.
Die Berechtigung gilt für alle Projekte innerhalb des Workspaces und kann jederzeit im Tab Kollaboratoren angepasst werden.
Kollaborator entfernen
Kollaboratoren können jederzeit aus dem Workspace entfernt werden.
Nach dem Entfernen verliert die Person sofort den Zugriff auf alle freigegebenen Projekte und Dateien innerhalb dieses Workspaces. Das moodcase-Konto der Person bleibt dabei bestehen.